EU:n tietosuoja-asetus tuli voimaan 25.5.2018. Siitä alkaen henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista


Tietosuoja-asetuksesta käytetään myös nimitystä GDPR eli General Data Protection Regulation. Sen tarkoituksena on ajantasaistaa tietosuojan sääntelyä. Teknologia on kehittynyt niin paljon, että tietosuojasta huolehtimiseen tarvitaan uudenlaista sääntelyä.
Tietosuoja-asetuksen tavoitteena on, että kansalaiset voivat hallita tietojaan paremmin. Asetus sääntelee mm. henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja luovuttamista sekä näihin liittyviä oikeuksia ja velvollisuuksia. Lähes kaikki yritykset käsittelevät toiminnassaan henkilötietoja. Säännöt ovat samat kaikille EU:ssa toimiville yrityksille kotipaikasta riippumatta.
Suomen Golfliitto on laatinut yhdessä seurojen kanssa tietosuojaselosteen, jossa kerrotaan, mitä ja miten golfyhteisöt antavat EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle. Tietosuojaselosteeseen voit tutustua oheisesta linkistä. Etelä-Pohjanmaan Golf ry:n tietosuojaselosteeseen voit tutustua oheisesta linkistä.
Ruuhikoskigolf -yhteisö on jo tähänkin asti toiminut kuluttajansuoja- ym. lakien ja ohjeiden mukaisesti, joten asetuksen voimaan tulo ei käytännön tasolla vaikuta varsinaiseen toimintaan. Suurin prosessi on ollut dokumentaation, kuten tietosuojaselosteiden laatiminen ja sopimusten päivittäminen uuden asetuksen vaatimusten mukaisiksi.

Yleisimmät tietosuoja-asetusta koskevat kysymykset ja vastaukset
Kysymys: Haluaisin tietää, mitä tietoja EPG kerää minusta?
Vastaus: EPG (ry ja Oy) kerää sellaista tietoa, jota tarvitaan auttaaksemme teitä jäseniä käyttämään Ruuhikoskigolfin palveluja, kehittääksemme palvelujamme tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen. Nämä tiedot löydät myös itse katsomalla omilla tunnuksilla Nexgolf -järjestelmästä


Kysymys: Mitä tietoja Nexgolfista löytyy?
Vastaus:
1. Tietoja, jota te olette itse antaneet Green Card-suorituksen yhteydessä, hakiessanne EPG ry:n jäsenyyttä tai ostaessanne Ruuhikoskigolfin palveluja: Nimi, osoite, sähköposti, puhelin jne.
2. EPG ry/ oy on antanut teille tietoja, kuten jäsennumeron, mahdollisesti osakkeen numeron ja laittaa niistä, kuten muistakin käyttämistänne palveluista vuosittain teille laskuja. Nekin löydätte Nexgolf järjestelmästä.
3. Lisäksi tietoja kertyy Ruuhikoskigolf -yhteisön palvelujen käyttämisestä, kuten tasoituksen muutokset, peliaikojen varaus, kilpailutiedot, golfautojen- ja bägivaraston vuokraus jne.
4. Jos olet ostanut erillisen Nexgolf Premium -palvelun, voit itse laittaa Nexgolfiin tarkempia tilastotietoja pelaamisestasi, kuten väylä- ja greeniosumat jne,, Palvelua ostaessasi sinun tulee antaa erillinen suostumus Nexgolfissa näiden lisätietojen laittamiseen. Nämä tiedot eivät näy seuroille, ellet niitä itse ole määritellyt avoimeksi, esim. seuran parhaat draivit osioon jne.
Lisätietoa tietosuojaselosteesta, joka löytyy Ruuhikoskigolfin nettisivuilta sekä kirjallisesti toimistosta.


Kysymys: Minä haluaisin nähdä, mitä tietoja juuri minusta on kerätty? Miten minun tulisi toimia?
Vastaus:
1. Helpoimmin löydät tiedot kirjautumalla Nexgolf -järjestelmään omilla tunnuksillasi ja katsomalla sieltä etusivulta, sekä Oma Nexgolf -osiosta.
2. Jos haluat kirjallisen listauksen sinua koskevista tiedoista
1. Sinun tulee sopia tapaaminen toimitusjohtajan kanssa, jossa allekirjoitat kirjallisen selvityspyynnön.
2. Tapaamiseen sinun tulee ottaa mukaan henkilöllisyystodistus, jotta voimme varmistua siitä, että listaamme oikealle henkilölle juuri häntä koskevat tiedot
3. Saat tiedot kirjallisena kuukauden kuluttua toimistosta, jossa sinun tulee myös varautua todistamaan henkilöllisyytesi

Lisätietoja:
Jyri Sarvikas
Toimitusjohtaja
EPG Oy
Toiminnanjohtaja
EPG ry
Puh. 0500-565911

 

Seuraavat kilpailut

 Swingi on Ruuhikoski Golfin ajankohtaisosio, jossa voit lukea kiinnostavia kuulumisia Ruuhikosken ajankohtaisista aiheista ja golfin parissa toimivista henkilöistä.
 Siirry