PÖYTÄKIRJA

Etelä-Pohjanmaan Golf Ry

Johtokunnan kokous 2/2011 

Päivämäärä: 07.02.2011

Paikka: In-Golf 

Läsnä:

Pekka Ahtola
Mika Koivupuisto, saapui kohdan seitsemän käsittelyn aikana
Raimo Hautala
Arja Nummi
Tommi Yli-Kortesniemi
Lauri Leppänen, pöytäkirja
Esko Pollari
Tuomas Nieminen
Erkki Vettenranta (Kutsuttuna) 

Poissa:
Antti Peltoniemi
Kari Saarikoski 

1.      Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Pekka Ahtola avasi kokouksen kello 18.30 

2.      Päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 

3.      Toimikunnat ja toimikuntien jäsenet 

Kenttätoimikunnan puheenjohtajana toimii Kari Saarikoski. Toimikunnan jäsenet ovat Erkki Vettenranta, Antero Mäkynen ja Pasi Männistö. 

Kilpailutoimikunnan puheenjohtajana toimii Tommi Yli-Kortesniemi. Toimikunnan sihteeri on Tuttu Nummi ja muut jäsenet ovat Raimo Hautala, Juha Kangas, Minna Päivärinta, Kari Rytkönen ja Jari Siltakorpi. 

Senioritoimikunnan puheenjohtajana toimii Raimo Hautala. Toimikunnan sihteeri on Paula Hämäläinen. Seniorikapteeni on Jouko Salo. Toimikunnan muut jäsenet ovat Esko Pollari, Osmo Kiviluoto, Esko Kuivalainen ja Heikki Kujanpää.  

Juniori- ja valmennustoimikunnan puheenjohtaja on Tuomas Nieminen. Toimikunnan jäsenet ovat Tommi Yli-Kortesniemi, Samuli Kivimäki, Jari Myllymäki ja Anssi Rantanen. 

Tasoitustoimikunnan puheenjohtajana toimii Lauri Leppänen. Toimikunnan jäsenet ovat Tapani Silvennoinen ja Harri Sointula. 

Klubitoimikunnan puheenjohtajana toimii Arja Nummi. Toimikunnan jäsenet ovat Marja-Leena Sillanpää, Kari Salo, Hannu Keski-Jyrä, Tuula Marttala, Virpi Kurkimäki ja Arja Ala-Luoma. 

Naistoimikunnan puheenjohtajana toimii Anneli Räsänen. Toimikunnan sihteerinä toimii Paula Hautala. Ladykapteeni on Taina Olenius. Toimikunnan jäsenet ovat Johanna Holopainen, Liisa Saukko, Jaana Paavola ja Sirkka Yli-Krekola. 

4.      Edellisen kokouksen pöytäkirja ja tehtävälista 

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja ilman liitteitä laitetaan seuran internetsivustolle. 

Käsiteltiin tehtävälistan asioita. 

-  Keskusteltiin kilpailujen valokuvaamisesta. Tiedustellaan mahdollisia toimeen halukkaita. Mahdollista olisi myös, että kilpailunjohtajat hoitaisivat valokuvauksen.

-  Keskusteltiin talvitapahtumasta 19.03.2011.

-  Keskusteltiin green card –korttien suoritusten vastaanottamisesta.

-  Keskusteltiin uusien jäsenten pelikierroksista. Kapteeni hankkii tehtävään golfkummeja.

-  Keskusteltiin koulutapahtumiin tarvittavista golfohjaajista.

- Johtokunnan jäsenet Kari Saarikoskea lukuun ottamatta ovat käyneet valokuvassa ja valokuvat on laitettu seuran internetsivustolle.

- Keskusteltiin seniorijäsenten jäsenmaksun alentamisesta. Perustetaan uusi jäsenmaksuluokka yli 75 –vuotiaille.

- Keskusteltiin vuoden miessenioripatsaan olinpaikasta.

- Arja Nummi hankkii tarjoukset johtokunnan klubitakeista.

 5.      Juniori- ja valmennustoimikunnan puheenjohtajan nimeäminen 

Kimmo Yli-Jaskari on ilmoittanut, että ei jatka toimikunnan puheenjohtajana. Valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi Tuomas Nieminen. Ehdotetaan yhdistyksen kevätkokoukselle, että Nieminen valitaan yhdistyksen johtokuntaan. Nieminen osallistuu johtokunnan kokouksiin jo nyt. 

6.      Saapunut posti, juoksevat asiat ja kenttäopas 

Saapunutta postia ei ollut. Pekka Ahtola on päivittänyt kenttäopasta. Avoimet kilpailut ilmoittaa kilpailutoimikunta. 

7.      Kilpapelaajien sopimukset 

Keskusteltiin kilpapelaajien sopimuksista. Tuomas Nieminen luonnostelee sopimuksen Atte Rauhalan kanssa. Sopimuksen hyväksyy puheenjohtaja. Ammattilaiseksi siirtyneen Juhana Pernaan sopimuksesta neuvotellaan kun Pernaa esittää tulevan kauden suunnitelmansa. Pelaajat hyväksyttävät sopimuksen mukaiset laskunsa Tuomas Niemisellä. Rahasuoritukset tekee rahastonhoitaja. 

Mid- ja seniori- ja juniorikilpailijoiden kanssa tehdään pelaajasopimukset. Juniorien kilparyhmän matkakustannukset maksetaan. Mid- ja seniorikilpailijoille annetaan harjoitteluun 10 polettikorttia. Matkakorvaus on 20 senttiä kilometriltä. 

8.      Pohjanmaan seurojen yhteistyökokoukseen 22.01.2011 Ähtärissä osallistuivat Pekka Ahtola, Erkki Vettenranta, Tommi Yli-Kortesniemi, Taina Olenius ja Pasi Männistö. Pekka Ahtola kertoi kokouksessa käsitellyistä asioista. 

9.     Kilpailutoimikunnalla on kokous 09.02.2011. Kilpailukalenterista saadaan tietoa kokouksen jälkeen. 

10.  Seuran omistamien Etelä-Pohjanmaan Golfkeskus Oy:n osakkeiden pelioikeudet annetaan junioripelaajien haettavaksi. Pelioikeuksia on seitsemän kappaletta. Tieto pelioikeuksien hakemisen mahdollisuudesta laitetaan seuran internetsivuille.  

Keskusteltiin yhden pelioikeuden antamisesta Esa-Pekka Kuiviselle pyytämänsä junioriryhmän valmentamisen lisäpalkkion sijaan. Kuiviselle korvataan, sopimuksen mukaan, jäljellä oleva summa laskua vastaan. Keskusteltiin asiasta, kun Kuivinen on pyytänyt 1 000 euroa lisää valmennettavien määrän lisääntymisestä kolmesta neljään. Sopimuksen mukaan lisäkorvausta maksetaan, mikäli Kuiviselle tulee myös toinen kilparyhmä valmennettavaksi. 

Juniorien maksuiksi päätettiin kesäkaudelta 150 euroa ja talvikaudelta 150 euroa. Laskutus suoritetaan pelaajasopimusten solmimisten jälkeen.

 11.  Yhdistyksen 25-vuotisjuhlat järjestetään kesällä. 

12.  Uusista ja eronneista jäsenistä luettelo liitteenä. Jäsenmäärä on 1531. 

13.  Moskovan golfseuran yhteistyötä suunnittelevat Pekka Ahtola ja Antti Peltoniemi. 

14.  Keskusteltiin vuosikirjan laatimisen työnjaosta. Lauri Leppänen pyytää toimikuntien puheenjohtajilta ja kirjoittajilta tiedot. Leppänen pyytää tarjouksia painotyöstä. 

15.  Keskusteltiin yhdistyksen taloudellisesta tilasta ja vuoden 2011 budjetista. Pankkitilillä on rahaa 82 817,62 euroa. Maksamattomia jäsenmaksuja on 37 706 euroa. Kuittitarkastajia ei nimetä. Puheenjohtaja tarkistaa kuitit.  

16.  Joukkue SM –kilpailuihin nimetään järjestelytoimikunta. Toimikunnan vetäjänä toimii Pekka Ahtola. Keskusteltiin, että toimikuntana toimisi kilpailutoimikunta tarpeellisin vahvistuksin.

 17.  Tuomas Nieminen kertoi juniori- ja valmennustoimikunnan kokoonpanosta. 

Mika Koivupuiston esityksestä päätettiin, että seuran ja yhtiön englannin- ja ruotsinkieliset sivut päivitetään ajan tasalle. 

19.03.2011 kello 20-23 on winter night –tapahtuma Wall Sport hallilla. 

18.  Päätettiin, että yhdistys saa aikaisempien vuosien tapaan ottaa haltuunsa väliaikaisesti konkurssipesistä ja muualta siirtyvät Etelä-Pohjanmaan Golfkeskus Oy:n osakkeet. Edellytyksenä on, että asiasta ei aiheudu yhdistykselle minkäänlaisia kuluja. Päätös on voimassa toistaiseksi ja koskee myös tulevia vuosia. 

19.  Kulukorvauksia pelaajille ja muille edustustehtäviin osallistuville maksetaan 20 senttiä kilometriltä. Tuomas Niemiselle maksetaan puhelimen käytöstä kulukorvausta kertamaksuna 100 euroa. Pekka Ahtolalle maksetaan puhelimen käytöstä kulukorvausta 50 euroa kuukaudessa. 

20.  Rahastonhoitaja Erkki Vettenranta valtuutettiin hankkimaan yhdistyksen Nordea Pankki Suomi Oyj:ssä olevaan tiliin 114030-272115 pankkikortit itselleen ja Pekka Ahtolalle. 

21.  Seuraava kokous 

Keskiviikkona 09.03.2011 kello 19.00 alkaen In-Golfissa 

Kokous päätettiin kello 22.00